Aviso de Privacidad

1. Identidad del Responsable

Durán Rosales Martínez y Asociados, S.C. (en adelante "DRM" o "el Responsable"), despacho de servicios contables, fiscales y financieros con domicilio en la Ciudad de México, es responsable del tratamiento de los datos personales de sus clientes y prospectos, conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y su normativa reglamentaria.

2. Datos que Recabamos

• Identificación y contacto: nombre o razón social, representante legal, teléfono, correo electrónico y domicilio
• Datos fiscales: RFC, constancia de situación fiscal, régimen, declaraciones, opiniones de cumplimiento y comprobantes
• Datos contables y financieros: estados financieros, pólizas, balanzas, estados de cuenta bancarios y documentación soporte
• Credenciales fiscales que el cliente nos confíe para la prestación del servicio (sección 4)
• Datos del personal del cliente, cuando el servicio incluya nómina (sección 5)

3. Finalidades del Tratamiento

Finalidades primarias (necesarias)

• Prestación de los servicios contables, fiscales y financieros contratados
• Elaboración y presentación de declaraciones, avisos y trámites ante el SAT y otras autoridades
• Cálculo y timbrado de nómina, cuando esté contratado
• Emisión de comprobantes fiscales y cobranza de nuestros honorarios
• Cumplimiento de las obligaciones legales propias del despacho

Finalidades secundarias (opcionales)

• Envío de boletines fiscales, recordatorios de obligaciones y novedades de servicios

Puede oponerse a las finalidades secundarias en cualquier momento escribiendo a info@drmyasociados.com.mx.

4. Información Fiscal y Credenciales SAT

Cuando la prestación del servicio requiera que nos confíe credenciales fiscales (contraseña del SAT, e.firma o sellos digitales), estas se utilizan exclusivamente para los trámites expresamente encomendados, se resguardan con cifrado y acceso restringido al personal asignado a su cuenta, y se eliminan o devuelven al término de la relación. Usted puede revocar el acceso en cualquier momento. Recomendamos, cuando el trámite lo permita, el uso de autorizaciones de tercero ante el SAT en lugar de la entrega de credenciales.

5. Datos de Personal de Nuestros Clientes

En servicios de nómina tratamos datos de los trabajadores de nuestros clientes (identificación, RFC, CURP, NSS, salario y movimientos) por cuenta y bajo las instrucciones del cliente, quien es el responsable de dicho tratamiento frente a su personal y declara contar con el consentimiento correspondiente. DRM actúa como encargado respecto de esos datos.

6. Confidencialidad Profesional

Toda la información de nuestros clientes se trata bajo estricta confidencialidad profesional. Nuestro personal está sujeto a acuerdos de confidencialidad y la información no se divulga a terceros, salvo las transferencias indicadas en la sección 8 o requerimiento de autoridad competente.

7. Plataforma Tecnológica

Nuestros sistemas de gestión operan sobre la plataforma Utzil-ON de Utzil Think, S.A.S. de C.V. (utzilthink.com), quien actúa como encargado del tratamiento: procesa los datos por nuestra cuenta, aplica medidas de seguridad técnicas y administrativas (cifrado en tránsito y en reposo, control de acceso por roles, respaldos) y no utiliza la información para fines propios.

Cookies: este sitio web no utiliza cookies de rastreo, analítica ni publicidad. Los sistemas de gestión emplean únicamente cookies de sesión estrictamente necesarias para autenticación y seguridad.

8. Transferencias de Datos

• SAT y autoridades fiscales: presentación de declaraciones, avisos y trámites encomendados (obligación legal / prestación del servicio)
• Utzil Think, S.A.S. de C.V. (plataforma Utzil-ON): operación tecnológica (encargado, relación contractual)
• Otras autoridades: cuando exista requerimiento fundado y motivado (obligación legal)

Fuera de estos supuestos, no compartimos información de clientes con terceros.

9. Derechos ARCO

Puede ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición, así como revocar su consentimiento, enviando su solicitud a info@drmyasociados.com.mx con identificación oficial y la descripción del derecho que desea ejercer. Responderemos en un plazo máximo de 20 días hábiles y, de proceder, la haremos efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes, conforme a la LFPDPPP. Puede además acudir ante la autoridad competente en materia de protección de datos personales (actualmente la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno).

10. Conservación de Datos

• Documentación contable y fiscal: 5 años, conforme al Código Fiscal de la Federación
• Credenciales fiscales confiadas: durante la vigencia del servicio; se eliminan o devuelven al término
• Datos de contacto: durante la relación y hasta 12 meses después de concluida

11. Cambios al Aviso

Las actualizaciones a este aviso se publicarán en esta página con la nueva fecha de última actualización; los cambios sustanciales se comunicarán además por correo electrónico.

12. Contacto

• Responsable: Durán Rosales Martínez y Asociados, S.C.
• Ubicación: Ciudad de México, México
• Correo: info@drmyasociados.com.mx
• Teléfono / WhatsApp: +52 55 1488 8050
• Sitio web: drmyasociados.com