Bitácoras parametrizables
Ingeniería, biotecnología, campo — cada bitácora se arma con sus propios campos, sin desarrollo a la medida.
Tus bitácoras, listas para un auditor.
Arma la bitácora que necesites, captura desde donde estés y ten la certeza de que cada registro es atribuible, contemporáneo y no se puede alterar sin dejar rastro.
Lo que puedes hacer con Códice
Un solo producto para las bitácoras que hoy resuelves con tres desarrollos distintos.
Plantilla versionada
Publicar una versión la vuelve inmutable, y cada entrada conserva la definición con la que se capturó.
Sello de tiempo del servidor
La hora la pone la base, nunca el dispositivo: un reloj mal puesto no invalida el registro.
Corrección, no edición
Una entrada nunca se altera: se corrige con una nueva ligada y con motivo, y las dos quedan a la vista.
Firma de registro y revisión
Quién capturó y quién revisó son dos actos distintos, cada uno con su firma y su momento.
Rastro de auditoría
Todo movimiento queda registrado y encadenado por hash — el rastro no admite edición ni borrado.
Cómo funciona
De la definición al asiento firmado, sin pasar por un desarrollo a la medida.
- 01
Defines el tipo de bitácora
Los campos que tu operación necesita: números, texto, fechas, listas, firmas. Sin pedir desarrollo.
- 02
Publicas la versión
Al publicarse, esa definición queda congelada. Si mañana cambia el formato, nace una versión nueva y las entradas viejas conservan la suya.
- 03
Se captura donde ocurre
En el laboratorio, en la planta o en campo. La hora la pone el servidor, no el teléfono de quien registra.
- 04
Se revisa y queda firmado
Registrar y revisar son actos separados, con su firma y su momento cada uno.
Tres bitácoras, un producto
Nació porque un cliente necesitaba las tres. En vez de tres sistemas, campos propios sobre la misma base.
Ingeniería
Bitácora de obra y de mantenimiento, con los campos de cada disciplina y el rastro de quién asentó cada avance.
Biotecnología
Registros de laboratorio y de proceso donde la trazabilidad no es opcional y cada dato tiene que sostenerse ante una revisión.
Campo
Levantamientos fuera de la oficina, capturados donde ocurren y no de memoria al regresar.
Por qué aguanta una auditoría
El marco de COFEPRIS e ISO no cambia qué guardas, cambia cómo tiene que comportarse el sistema que lo guarda. Códice está construido sobre esos cuatro principios.
Atribuible
Cada entrada dice quién la registró. No hay asientos anónimos ni cuentas compartidas que diluyan la responsabilidad.
Contemporáneo
El sello de tiempo lo pone la base de datos en el momento del registro. El cliente ni siquiera puede mandar esa fecha: el contrato no tiene el campo.
Original
El asiento primero permanece. Una corrección es una entrada nueva ligada a la anterior, con motivo obligatorio, y ambas quedan visibles.
Exacto
La entrada se valida contra la versión de plantilla con la que se capturó, no contra la de hoy.
Preguntas frecuentes
¿Puedo borrar una entrada equivocada?
No, y es a propósito: no existe borrado ni edición de entradas en ningún endpoint. Se corrige creando una entrada nueva ligada a la original, con motivo obligatorio. Las dos quedan a la vista, que es justo lo que un auditor espera encontrar.
¿Sirve para COFEPRIS o para una certificación ISO?
Códice está construido sobre ese marco: atribuible, contemporáneo, original y exacto, con rastro encadenado por hash. Aporta la parte técnica de la evidencia; la certificación la obtiene tu organización con su propio proceso.
¿Qué pasa si cambio el formato de una bitácora?
Nace una versión nueva. Las entradas ya capturadas conservan la definición con la que se llenaron, así que no se reinterpretan solas ni se corrompe el histórico.
¿Y si el reloj del dispositivo está mal?
No importa: la hora de registro la pone el servidor. Un teléfono con la fecha movida no invalida ni adultera el asiento.
¿Quién puede registrar y quién revisar?
Lo defines por tipo de bitácora. Si no asignas roles a un acto, cualquier integrante de la organización puede hacerlo; en cuanto los asignas, solo esos roles pasan.
¿Necesito tres sistemas para tres tipos de bitácora?
No, ese es el punto del producto. Ingeniería, biotecnología y campo viven en Códice con sus propios campos, en vez de tres desarrollos a la medida que después nadie mantiene.
Empieza por una bitácora
Defínela, publícala y captura la primera entrada. El rastro empieza ahí.